为规范集团总部及下属各企业档案和员工人事档案的管理，重点规范企业重要文件档案资料的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等工作程序，实现公司历史沿革等档案资料的完整、系统、真实、准确、清晰，同时通过本次人事档案的规范化管理，彻底解决员工后顾之忧。集团行政人力管理中心于2021年6月29日下午，在太和大厦27楼会议室举办了太和集团档案管理沙龙活动。

沙龙设集团总部主会场，各驻外企业采用腾讯会议模式参加了沙龙活动。集团行政人力管理中心副总监孔华戈、集团行政人力管理中心、集团下属各企业办公室主任及兼职档案管理员共20余人参加。

本次沙龙由集团办公室李伟东主任主持。李伟东主任对重要文件档案管理制度、人事档案管理制度、人事档案规范及档案管理注意事项进行详细的解读，对下步档案管理工作，包括现有员工档案、合同、签订内容、期限、解除合同证明等做出详细说明，并要求各企业办公室按照《河北太和集团公司重要文件档案管理制度》自查完善、建立公司重要文件电子档案，加强档案管理工作。集团行政中心定期或不定期进行检查，并将档案管理工作纳入日常考核。

随后，与会人员针对档案管理工作中遇到的问题进行了分析探讨，大到档案管理类别的设立，小到签订劳动合同的日期、岗位等细节。每一个问题，大家都踊跃发言，积极提出观点、意见，达成共识，以期解决档案管理中的实际问题。

最后，孔总对此次沙龙进行总结，针对今后档案管理工作提出两点要求：

一、档案管理工作要高标准、严要求。要认真学习、钻研档案管理制度，以对制度的深度理解、执行来体现行政人力资源业务的专业性。企业办公室应对企业档案管理工作负起总责，应以自身对档案管理工作的较强专业性和高度责任心，做好公司档案管理及二级档案部门的监督指导等工作。

二、严格按照今天沙龙布置的任务内容和时间节点，完成重要文件档案和在职员工人事档案梳理完善等各项工作。

要做好档案管理工作就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理研究成果，并不断更新档案管理理念，勇敢尝试和探索新的档案管理模式，以全面、真实地反映集团各阶段的发展历史，使档案管理工作更好的为企业服务。